מכונת הצילום הטובה והמתאימה ביותר לצרכי העסק שלכם יכולה לסייע להגדיל את תפוקת העובדים ולשפר את היעילות של הפעילות השוטפת.
השאלה היא,
איך תבחרו את מכונת הצילום הנכונה ביותר עבור הצרכים שלכם?
הנה כמה שאלות
שיעזרו לכם להחליט איזה סוג של מכונת צילום הכי מתאימה לכם:
- מהי אמורה מכונת הצילום לעשות עבורכם?
היום, מכונות הצילום עושות הרבה יותר מאשר רק לצלם עותקים.
הן מסוגלות גם להדפיס, לסרוק ואפילו לשלוח פקס.
אם הפעולות השוטפות שלכם כוללות גם משימות שכאלה,
אזי רכישת מדפסת רב תכליתית עשויה להיות בחירה חכמה.
- מהם סוגי החומרים שעליהם תדפיסו?
המידע לגבי החומרים עליהם תדפיסו יעזור לכם להחליט על סוג המכונה.
לדוגמה, האם אתם זקוקים למדפסת מונוכרומית (שחור ולבן) או למדפסת צבעונית?
אם התשובה היא ׳מדפסת צבעונית׳ להפקת תמונות או שרטוטים בצבע, חפשו מדפסת עם יכולות גרפיות.
וכמובן דאגו לציוד משרדי הולם מבחינת איכות הנייר ומידת התאמתו להדפסות צבעוניות.
- מהם הצרכים שלכם מבחינת מהירות עבודת מכונת הצילום?
מכונת צילום שלא מצליחה לעמוד בקצב ההדפסות המופקות במשרד עלולה לעכב את העבודה.
לכן, קחו בחשבון את נפח ההדפסה המבוצע ואת מהירות ההדפסה הנדרשת בעסק שלכם.
מהירות זו נמדדת לפי מספר עמודים לדקה (PPM), או לפי מספר צילומים לדקה (CPM).
נכון להיום, מהירות מכונות הצילום בשוק נעה בין 25 ל-65 עמודים לדקה. אם נפח ההדפסה בעסק שלכם הוא גבוה, בחרו במדפסת עם מספר עמודים גבוה לדקה.
בנוסף, יש מדפסות מתקדמות שיכולות להתמודד טוב יותר ממדפסות אחרות, עם נפחי הדפסה גדולים מאוד.
- מהו גודל הנייר וסוג הנייר שבו תשתמשו באופן קבוע?
אם רוב דרישות ההדפסה שלכם כוללות גודל נייר סטנדרטי, מדפסת בסיסית תוכל לבצע את העבודה.
להדפסה של גיליונות נייר גדולים ייתכן שיהיה לכם צורך בסוג מיוחד של מדפסת, שמסוגלת להתמודד עם צרכים אלה.
- מהם התכונות או האביזרים המתקדמים הנוספים שתרצו שיאפיינו את מכונת הצילום שלכם?
בחלק מהמדפסות יש אפשרויות גימור כמו הידוק, קיפול או ניקוב חורים, ובחלקן יש יכולות לקישור אלחוטי ולהצפנת נתונים.
חלק מהתכונות הללו יכולות להיכלל בקטגוריית ׳נחמד שיש׳, אבל הן לא ממש חיוניות לכם. אבל אם יש לכם מספיק כסף, השקעה במכונת צילום עם התכונות הללו,
במיוחד קישור אלחוטי ואפשרות להצפנת נתונים – תהפוך את כל עבודת ההדפסה לנוחה ולבטוחה יותר.
- איזו מכונת צילום תתאים לשטח המשרד שלכם?
מדפסות מסוימות הן אולי מגושמות וגדולות מדי לשטח המשרד שלכם. בסופו של דבר, אתם אמורים להציב אותה בפינה שתהיה נגישה לכול העובדים.
לכן, וודאו קודם כל מהו גודל השטח הפנוי במשרד שבו תציבו את מכונת הצילום החדשה.