יתרונות מכונת צילום משרדית מתקדמת

מכונת צילום משרדית מתקדמת ומשולבת הינה מכשיר שלא ניתן לוותר עליו בכל משרד מודרני, המעוניין לייעל ולקדם את שירותיו ואת עבודתו היומיומית.
מכונה אחת שיש בה את כל הפונקציות החשובות לניהול משרד, כגון:  הדפסה, צילום, סריקה ואפשרויות שליחה שונות  – חוסכת זמן, כסף, מאמץ והופכת את עבודת המשרד לפונקציונאלית ומהירה.

מהי מכונת צילום משרדית משולבת ומתקדמת למשרד?

כל סביבת המשרד הינה היום דיגיטלית ונעזרת בטכנולוגיה חדישה ומתקדמת ולכן גם מכונת הצילום במשרד חייבת לא לפגר אחרי ההתפתחות הטכנולוגית המרשימה שמייעלת את עבודת המשרד.
במשרד ממוצע יש דגש על עבודה עם מסמכים – הקלדת המסמכים, הדפסה, צילום, סריקה ושליחת המסמכים הלאה.
מדפסת משולבת מתקדמת יכולה לבצע את כל הפונקציות הללו במכשיר אחד – ולכן היא נחשבת כמכשיר שלא ניתן לנהל משרד בלעדיו.
עם כל הפונקציות הללו בתוכה היא מייעלת את עבודת המשרד, הופכת אותה למהירה וחוסכת הרבה זמן וכסף. זאת, במקום לקנות כמה מכשירים שלכל אחד תהיה פונקציית הפעלה אחת, כגון: סורק, מכונת צילום, פקס וכדו'.

היתרונות של מכונת צילום משרדית מתקדמת

שילוב של כמה פונקציות מתקדמות במכונה אחת
למכונת צילום משרדית מתקדמת יש כמה פונקציות שאף משרד לא יכול להתנהל בלעדיהן: הדפסה, צילום – בשחור לבן או צבעוני (לפי הצורך), סריקה, שליחת מסמכים במייל או בפקס ושמירה של כל המסמכים שנשלחו.

איכות ביצוע גבוהה
מכונות הצילום המשרדיות המתקדמות מצטיינות באיכות גבוהה של הדפסה וצילום ושומרות על נראות המסמכים המקוריים.
לכל העבודות שהיא מבצעת יש גם רמת רזולוציה גבוהה המעניקה להם נראות מצוינת, חדות וצבעים טבעיים ומלאים.

ביצוע משימות במהירות וביעילות
מכיוון שמכונת הצילום המשרדית מצוידת בטכנולוגיה חדישה, מהירות העבודה שלה הינה טובה מאד והיא מייעלת משמעותית את קצב העבודה במשרד.
כך, גם אם יש במשרד עומס עבודה רב של ניהול מסמכים – היא מתמודדת עם העומס בהצלחה יתרה.
עצם זה שניתן לסרוק ולשלוח את המסמכים ישירות ממכונת הצילום אל הנמענים דרך המייל או הפקס – גם עוזר משמעותית לייעול העבודה.

אבטחת מידע
גם בנושא הרגיש של אבטחת מידע ופעילויות סייבר עוינות, יש למכונת הצילום תשובה מוצלחת.
ניתן לשמור בה את המסמכים ולשלוט באופן ישיר על תהליכי הצילום, הסריקה וההדפסה שלהם.
זה אומר, שלחברה יש שליטה בלעדית על כל המידע שלה ועל אחסונו, עובדה התורמת רבות לאבטחת המידע בחברה.
חלק מפתרונות האבטחה שלה היא האפשרות להדפיס מסמכים רק לאחר הקשת קוד וכן אינה מדפיסה או מצלמת דבר לפני שהאדם המעוניין לבצע את הפעולות מזדהה ומציג אישור לגישה למכונה.
אמצעי חשוב נוסף היא האפשרות להגדיר לכל עובד המשתמש במכונת הצילום מה מותר לו לעשות במכונת הצילום ומה אינו בסמכותו.

חיבורים מתקדמים

למכונת הצילום המשולבת והמתקדמת יש מגוון חיבורים מתקדמים לאמצעי תקשורת שונים, כגון: למחשב, לרשת המחשב של כל עובדי המשרד, לאינטרנט ועוד.
בשל החיבורים הללו ניתן להדפיס ולסרוק מסמכים ותמונות ישירות מהמחשב ולשתף אותם עם עובדים אחרים במשרד או עם נמענים חיצוניים.

טיפים לרכישת מכונת צילום מתקדמת

אפיון צרכי המשרד
בשוק יש דגמים רבים של חברות שונות, שלהם תכונות מגוונות והספקי עבודה שונים.
מה שחשוב ביותר הוא להתאים את מכונת הצילום לצרכי המשרד שלך.
כדי להתאים את גודל המכונה, הפונקציות שלה ומהירות עבודתה, חשוב לשאול את השאלות הבאות:
1.מהי תדירות השימוש במכונת הצילום במשרד?
2.האם ניתן להגדיר אותה כגבוה מאד, גבוהה, בינונית או מעטה (רק מדי פעם).
3.האם מבחנת התנאים הפיסיים במשרד – האם יש הגבלות שעלי לקחת בחשבון מבחינת גובה, אורך או עומק המכונה?
4.אלו פונקציות הכי חשוב לי שיהיו במכונה החדשה?

ידע זה כוח

לפני קנייה של מכונת צילום משולבת מתקדמת למשרד חשוב לעשות "שיעורי בית". כלומר: לקרוא על סוגי מדפסות מתוצרת חברות שונות, ללמוד את יתרונותיהן וחסרונותיהן, להתייעץ עם אנשי מקצוע בתחום, לקבל המלצות מאנשים שלהם עסקים באותו הגודל, לעשות סקר שוק מקיף וכדו'.
כמו כן, חשוב לאסוף מידע על עמידות ואמינות כל מכונה ועל שירותי התחזוקה שלה מהחברה ממנה אתם קונים אותה.

הפונקציות שמכונת הצילום כוללת

אלו פונקציות יש במכונה והאם בעל המשרד זקוק לכל הפונקציות.
לא לכל מכונת צילום יש את כל הפונקציות: יש לברר האם מכונת הצילום גם מצלמת, גם סורקת וגם מדפיסה?
ברור, שככל המכונה בעלת פונקציות רבות יותר, כך מחירה יהיה גבוה יותר.

איכות ההדפסה
במכונות מסוימות ניתן לבחור את איכות הצילום ואת איכות הרזולוציה בהדפסה.
אלמנט זה יכול לחסוך בעלויות, כי היכן שלא צריך איכות גבוהה ושימוש ביותר צבע, שיהיה אפשר לעשות זאת.

מהי מהירות הצילום וההדפסה

לכל מכונה יש מהירות עבודה שונה. מכונה למשרד קטן ולא עמוס מבחינת ניהול מסמכים יכולה לתאים מכונה לא מאד מהירה, בעוד שלמשרד פעיל של חברה גדולה  – אלמנט המהירות יהיה החשוב ביותר.

גודל הנייר שבו משתמשת המכונה

בפרמטר זה שוב אנו ממליצים לכם לחזור לצרכי המשרד – האם עבודות ההדפסה, הצילום והסריקה נעשות על סוג דפים בגודל אחיד, או שאתם זקוקים למכונה שתוכל לבצע את הפעולות הללו על גדלי נייר שונים.

טונרים/דיו

בעת קניית מכונת צילום משולבת יש להביא בחשבון גם את עלות הטונרים או הדיו, המשליך על עלות השימוש היומיומי במכונה.

האם המכונה יכולה לשכפל על שני צידי הנייר?
אלמנט זה קשור למהירות ההדפסה והן לחיסכון בנייר.

 

מימד – ייעול עבודת המשרד בעזרת מכונות צילום משולבות

חברת מימד מתמחה באספקת פתרונות מתקדמים בתחומי מכונות הצילום וההדפסה המשולבות והמתקדמות ביותר בשוק.
בחברה ניתן למצוא שפע של דגמי מכונות צילום משולבות בעלות פונקציות צילום, הדפסה, סריקה ושליחת המסמכים הלאה – והכל במכונה אחת משוכללת.
החברה מקפידה על שירות איכותי וזמין ועל שירותי תחזוקה של אנשי מקצוע מיומנים ומנוסים.