מדפסת היא כלי עבודה חשוב ביותר בכל משרד.
המדפסת במשרד יכולה לבצע כמה פעולות שבעבר היה צריך כמה מכשירים כדי לבצע אותן, כגון: הדפסה ישירות מהמחשב, צילום מסמכים, סריקת מסמכים, שליחת דואר אלקטרוני דרך המדפסת משום שהיא מחוברת לרשת האינטרנט ושליחת פקס.
לחברת מימד, מכונות צילום ומדפסות, יש שירות להשכרת מדפסות לחברות ועסקים.
החברה מציעה שירות של השכרת מדפסות לעסקים בכל תחום ובכל גודל משרד, בד בבד עם שירותי אחזקה ותמיכה טכנית.
מדוע כדאי לעבוד עם חברה המשכירה מדפסות לעסקים?
- כשמדפסת מתקלקלת ופעילות המשרד מתעכבת בשל כך, אם אתם לקוחות של חברה המשכירה מדפסות, אתם יכולים להיות רגועים.
טלפון אחד לחברה ואתם מקבלים מדפסת חדשה ותקינה למשרד.
אין צורך לחפש טכנאי או ספק מדפסות – יש לכם שירות קבוע של החברה. - במידה ותרצו לשדרג את המדפסת השכורה שברשותכם או להחליפה באחרת – אתם פונים לחברת השירות וזו יכולה להמליץ בפניכם על המדפסת המשוכללת והחדשנית ביותר המתאימה לצרכי המשרד שלכם.
- רוצים לתקן את המדפסת שבמשרד? גם זו לא בעיה.
בחברת השירות שמשכירה מדפסות יש צוות גדול של טכנאים שתוך זמן קצר יגיעו למשרד, יבדקו מה הבעיה ויפתרו אותה. - חברה מקצועית ואמינה להשכרת מדפסות גם מספקת ביקורות שוטפות למדפסת במשרד כדי לוודא שלא מתפתחות בה בעיות ואף מספקת לכם ציוד למדפסת כמו דיו או טונרים באופן שגרתי.
למה כדאי לשכור מדפסת?
היתרונות של השכרת מדפסת הם:
- חיסכון כספי – עלות קניית מדפסת משולבת, משוכללת וחדשנית הינה גבוהה הרבה יותר מעלות ההשכרה שלה. החיסכון הכספי גם מתבטא בעלויות השוטפות של הדיו למדפסת שהינן גבוהות, משום שאספקה שוטפת של ציוד למדפסת כלולה במחיר ההשכרה שלה.
- התאמת מספר המדפסות לעבודה השוטפת במשרד –
כשבעל המשרד בוחר להשכיר מדפסת או כמה מדפסות
הוא יכול להתאים את מספר המדפסות הדרוש לו לפי עומס העבודה במשרד.
כך, שבתקופות שיש במדפסות הרבה שימוש הוא יכול לקחת כמה מדפסות ובתקופות חלשות יותר הוא יכול להמעיט את מספרן ולהחזיר כמה מהן לחברת ההשכרה.
זה מה שנקרא יעילות וחסכנות. - שירותי תמיכה טכנית מהחברה – כשמשרד נמצא בקשר עסקי עם חברה העוסקת בהשכרת מדפסות הוא מקבל ממנה באופן שוטף שירות תיקונים ואחזקה למדפסת.
השגת תמיכה טכנית באופן עצמאי הינה הוצאה שיכולה להעיק על תקציב העסק במידה וצריך לחפש איש מקצוע בשוק החופשי. - אפשרות לשדרוג – כשמשרד רוכש מדפסת , זו המדפסת שתהיה לו עד שיחליט להחליפה או שיהיה לו את התקציב לכך.
בשל כך, משרדים שקונים מדפסת ולא שוכרים אותה "נתקעים" עם דגם ישן ועם איכויות ביצוע בלתי מספקות שלה.
לעומת זאת, כשמשכירים מדפסת מהחברה ניתן לשדרג אותה בקלות וללא הוצאה כספית משמעותית.
כמו כן, ניתן להתנסות בסוגי מדפסות שונות ולבחור מביניהן את המדפסת המתאימה ביותר לעסק. - פינוי מדפסות שלא משתמשים בהו – מכשירים שלא משתמשים בהם נוטים לתפוס מקום במשרד ולהעלות אבק. לעומת זאת, כשנמצאים בקשר עסקי עם חברה להשכרת מדפסות ניתן לבקש מהצוות המקצועי שלה לפנות את המדפסת הישנה.
- השכרת מדפסת מתאימה מאד לעסק חדש – שאינו בטוח עדיין בהיקף השימוש שיצטרך לעשות במדפסת.
כמו כן, עלות קניית מדפסת הינה גבוהה ואם ניתן לחסוך אותה בזמן הקמת המשרד – מה טוב.
בעסק חדש גם לא בטוח האם יהיה צורך במדפסת אחת או יותר ועדיף לא לקנות מראש כמה מדפסות.
כך, שהשכרת מדפסת ולא קנייה, לעסק חדש הינה החלטה נכונה המונעת הוצאות כספיות מיותרות. - ניתן להשכיר מדפסת בחלוקה לתשלומים נוחים וגמישים בהתאמה ליכולת הכספית של כל משרד.