מכונת הצילום לעסק ו/או המדפסות שבעסק עובדות שעות נוספות בכל משרד.
כל הדפסה היא הוצאה וככל שנערמים דפי ההדפסה כך גדלות הוצאות ההדפסה ועלויות הצבע של המשרד. חברת מימד אספה עבורכם כמה טיפים להוזלת עלויות הצבע של המדפסת שברשותכם.
טיפים להפחתת עלויות הצבע של המדפסת
- עלות מחסניות דיו היא אחת ההוצאות העיקריות בתחום ההדפסה.
לכן, נסו לאתר את הסיבות לשימוש מוגבר במדפסת שבמשרדכם.
האם שימשו זה נובע מהדפסת חומר אישי של עובדים על חשבון המשרד?
האם אינכם משתמשים במדפסת באופן יעיל? - ניתן למנות מישהו מצוות המשרד שיהיה אחראי לפיקוח ולמעקב על השימוש במדפסת.
- מה מידת התחזוקה של המדפסת – האם במשרד שומרים על בדיקה תקופתית של המדפסת ועל תחזוקה נכונה שלה?
מדפסת שאינה תקינה עלולה לשבש את כמויות הצבע הנשלחות להדפסה.
- הפעילו שיקול דעת אלו מסמכים אינכם חייבים להדפיס בצבע.
מומלץ להשתמש בדיו שחור במקום בדיו צבעוני ככל שניתן. - ניתן להשתמש באופציה של דירוג צבע וחיסכון בדיו שנמצאת בהגדרות המדפסת, כדי שזו תפחית את כמות הצבע המנוצל בכל הדפסה.
- הטמעה של תוכנת ניהול הדפסה שהיא השולטת על כל תהליך ההדפסה בפרמטרים הבאים: הקצאת צבע, חסימת הדפסה דרך תוכנות שונות, מעקב אחר מה שהודפס וכדו'.
- ככל שהמדפסת במשרד תהיה איכותית יותר, כך היא תכיל תכונות מתקדמות וחסכוניות יותר בתהליך ההדפסה והשימוש בצבע.
- מומלץ – רכישת מדפסת לייזר להוזלת עלויות ההדפסה –
ישנן מדפסות זולות יותר ממדפסת לייזר, אבל הוצאת הדיו הצבעוני שלהן היא יקרה ולכן רכישתן למשרד אינה משתלמת.
מדפסות לייזר עדיפה על מדפסת הזרקת דיו, כי הטונר של מדפסת זו מחזיק להרבה יותר זמן ממדפסת רגילה. - אם במשרד אתם משתמשים רק בהדפסות בשחור לבן אין צורך לרכוש מדפסת לייזר עם טונר צבעוני.
- לא להדפיס את מוצרי השיווק והפרסום במדפסת שבמשרד, אלא לתת את החומר השיווקי לחברת הפרסום או לבית דפוס.
- מומלץ להשתמש רק בטונר המקורי ו/או בראש הדיו המקורי המתאימים למדפסת שבראשותכם. אם משתמשים בכאלו שאינם מקוריים הם עלולים ליצור בלאי במדפסת, צורך בתיקונים או אפילו החלפת המדפסת.
- רכישת ראשי דיו ממוחזרים – זול יותר מקנייה של מחסנית דיו חדשה וגם שומר על איכות הסביבה בשל מחזור מחסניות הפלסטיק.
- החיסרון של ראשי דיו ממוחזרים הוא שלא קונים ראש דיו חדש.
כך, שנושא זה הוא לשיקול דעתו של כל אחד אם להשתמש בראש דיו ממחוזר או לא. - את ההדפסות המסיביות עדיף לבצע במדפסות לייזר או במכונות צילום משולבות., אשר בהם כמות הצבע במיכל הטונר שלהן מספיקה להרבה הדפסות.
- כך גם יוצא, שהיחס בין מחיר הטונר לכמות ההדפסה הוא משתלם.
- עוד דרך לחסוך את עלויות הצבע במדפסת היא השכרה של מדפסת למשרד.
- ההשכרה יוצרת חיסכון משמעותי בהוצאות הדפוס של המשרד, משום שכל ההוצאות על הדיו נכללות בתשלום החודשי.
- מומלץ לבצע בדיקה תקופתית של עלויות הטונרים ומחסניות הדיו ואולי להחליף לספק זול יותר.