כל עסק פעיל נעזר במדפסת אחת או יותר בהתאם לגודלו ולעומס ההדפסה במשרד, כדי לתפקד ביעילות ובאופן שוטף.
ניתן לרכוש מדפסת או לשכור מדפסת מחברה העוסקת בכך, כמו למשל מחברת מימד.
בכתבה זו נציג בפניכם את יתרונות השכרת מכונות צילום צבעוניות.
ניתן לשכור סוגים ודגמים שונים של מדפסות צבעוניות (הזרקת דיו, מדפסות לייזר, מדפסות משולבת) ואף לבחור בין מסלולי השכרה שונים בחברת מימד.
מהי מדפסת צבעונית?
מדפסת צבעונית היא מדפסת שיכולה להדפיס בשחור לבן וגם בצבע.
משתמשים במדפסות צבעוניות כדי להדפיס מסמכים, ציורים, תמונות ופריטי גרפיקה המכילים פרטים צבעוניים.
לעסקים המדפיסים עבודות גרפיות, גרפים ותרשימים, מדפסות צבעוניות הינן נחוצות ביותר ויכולות לספק מוצרי הדפסה איכותיים ביותר, ברזולוציות מעולות ובמהירות הדפסה גבוהה.
אידיאלית גם להדפסת חומרים שיווקיים: פליירים, פוסטרים וכדו'.
במדפסת צבעונית יש ארבע מחסניות דיו:
– שחור
– צהוב
– טורקיז (ציאן)
– ורוד-סגלגל (מג'נטה)
בעזרת ארבעה הצבעים הללו המדפסת יוצרת את כל הצבעים האחרים.
אלו מדפסות צבע קיימות?
– מדפסות הזרקת דיו
– מדפסות לייזר – שהינן חזקות יותר ממדפסות הזרקת דיו ובנויות כך שיוכלו לעמוד בעומס הדפסות.
– מדפסת סובלימציה המשמשת להדפסה על מתכת, זכוכית, עץ, חולצות, כובעים.
– מדפסות משולבות המשלבות יחד הדפסה, סריקה, העתקה ופקס במכשיר אחד, מה שהופך אותן לבחירה רב-תכליתית עבור משרדים עם צרכים מגוונים.
יתרונות המדפסות הצבעוניות
- הדפסה באיכות גבוהה
- הדגשת פרטים צבעוניים בצורה מדויקת וברורה
- מייצרת מגוון נרחב של גוונים
- אידיאלית להתאמת צבעים ולהדפסת פרטים מדויקים
- חשוב לציין, כי בהשכרת מדפסות צבעוניות, החברה ממנה משכירים את המדפסות מספקת ללקוחותיה שירותי תחזוקה ותמיכה טכנית.
- כמו כן, באזורים מסוימים בארץ, הוצאות כספיות על מדפסות להשכרה הינן הוצאות מוכרות לצורכי מס.
השכרת מכונות צילום צבעוניות (מדפסות צבעוניות)
לאלו עסקים כדאי להשכיר מדפסות?
- לעסקים עונתיים שאינם זקוקים למדפסת צבעונית לאורך כל שנת הפעילות.
עסקים אלו משכירים מכונת צילום צבעונית לתקופה בה הם פעילים, ללא צורך להתחייבות ארוכת טווח. - לעסקים קטנים שאינם מעוניינים או אינם יכולים מבחינה כספית לקנות מדפסת.
השכרת מכונות צילום צבעוניות חוסכת בעבורם את העלויות של הרכישה. - למשרדים זמניים הפועלים לתקופה מוגבלת או פועלים במקום זמני.
- לעסקים שיש להם צרכים משתנים ולא קבועים של הדפסה.
השכרת מכונות צילום צבעוניות מתאימה עבורם לתקופות בהן הצורך שלהם להדפיס עולה. - לעסקים המעוניינים להיות עם יד על הדופק בהתפתחות הטכנולוגית בתחום מכונות הצילום וההדפסה ומעוניינים תמיד במכונות החדישות ביותר. עסקים כאלו שוכרים מדפסות ומחליפים אותן כל תקופה במדפסות חדישות יותר.
- לעסקים שהמדפסת שלהם התקלקלה ונמצאת בתיקון.
השכרת מדפסת צבעונית לתקופה זמנית מבטיחה המשך פעילות ההדפסה בעסק. - עסקים המשתתפים באירוע כלשהו וזקוקים למדפסת לצורך האירוע, יעדיפו לשכור מדפסת ולא לקחת את המדפסת שלהם מהמשרד.
מה כדאי לקחת בחשבון כשמעוניינים לשכור מדפסת צבעונית?
- את עלות שכירת המדפסת החודשית
- את סוג המדפסת הצבעונית המתאימה למשרד שלכם:
למשרד עם הרבה הדפסות – מדפסת לייזר היא המתאימה, המהירה והחסכונית ביותר.
למשרד עם מעט הדפסות – מדפסת הזרקת דיו הינה בחירה טובה. - את עלות הדיו או הטונר העלות יכולה להשתנות בהתאם לסוג ולדגם המדפסת.
- לוודא שלמכונת הצילום הצבעונית יהיה שירות תחזוקה ותיקונים ע"י החברה המשכירה.
איך יודעים באיזו חברה לבחור לשם השכרת מכונות צילום צבעוניות?
- חשוב שהחברה המשכירה תהיה מקצועית ובעלת ניסיון רב בתחום זה.
- שיהיה בחברה שירות לקוחות זמין, אדיב ויעיל.
- שהשירות יהיה מהיר ככל האפשר, כדי לא לאבד זמן עבודה.
- כשהחברה המשכירה תעניק ללקוחותיה שירותי תמיכה ותחזוקה למדפסת ולציוד הנלווה שלה.
לסיכום,
כפי שקראתם כתבה זו, ישנם יתרונות רבים להשכרת מדפסת מול קניית מדפסת ובמיוחד לסוגי העסקים שפורטו למעלה.
אין ספק, שההחלטה אם לרכוש מדפסת או לשכור אותה תלויה בצרכי העסק ובאופי פעולתו.
נציגי חברת מימד ישמחו לייעץ לכל עסק באופן פרטני ומותאם לצרכיו איזו מדפסת צבעונית כדאי לו לשכור.