מעבר למדפסת לייזר צבעונית – כל מה שצריך לדעת

משרדים ועסקים שונים שוקלים האם כדאי להם לעבור להדפסה במדפסת לייזר צבעונית במקום מדפסת הדיו, ששרתה אותם עד עתה.
וכן הם מתלבטים – במידה ואכן ירכשו מדפסת לייזר – האם לרכוש מדפסת לייזר שחור לבן או מדפסת לייזר צבעונית.
אין ספק, שמדפסת לייזר צבעונית הינה משוכללת, רבגונית, יעילה ושימושית מאד בכל משרד והיא משדרגת את העבודה בצורה משמעותית.
עם מדפסת הלייזר הצבעונית גם ניתן להשתמש בהדפסות פשוטות, בהדפסות מורכבות יותר לפי הצורך ובמספר עותקים גדול בזמן קצר.
מורה נבוכים לרכישת מדפסת לייזר צבעונית…

מה ההבדל בין מדפסת לייזר צבעונית לבין מדפסת הזרקת דיו?

• כדי להדפיס במדפסת לייזר משתמשים בצבע בצורת של אבקה ובמדפסת הזרקת דיו משתמשים בדיו נוזלי.
• מדפסת לייזר נחשבת לחסכונית יותר בשימוש מאשר מדפסת דיו.
• למדפסת לייזר יש טווח רחב יותר של סוגי נייר שניתן להדפיס עליו בניגוד למדפסת דיו.
• במדפסת דיו הדיו עלול להתייבש (נניח במידה והשימוש בה לא תכוף) ואילו האבקה שבמדפסת הלייזר לא תתייבש.
• מהירות ההדפסה של מדפסת לייזר גבוהה יותר ממהירות ההדפסה במדפסת דיו.

מתי מומלץ לעבור למדפסת לייזר צבעונית?

• כשיש כמות הדפסות גדולה
• כשיש תקופות שפחות משתמשים במדפסת, אך רוצים להיות בטוחים שניתן לחזור ולהשתמש בה ללא בעיה
• כשיש צורך להדפיס על סוגי נייר שונים
• כשיש הרבה הדפסות צבע, יהיה חסכוני יותר להשתמש במדפסת העובדת על אבקה.
• אם יש צורך בהדפסת מצגות בעותקים רבים, גרפים צבעוניים או טפסים עם צבעים שונים.
• כשיש הרבה הדפסות ומעוניינים במדפסת שמהירות הדפסתה גבוהה

על מה חשוב לשים לב כשרוכשים מדפסת לייזר צבעונית?

• לצרכיו הייחודיים של המשרד – מהם הצרכים היומיומיים מהמדפסת.
  דהיינו: האם המשרד זקוק למדפסת משוכללת שתשמש את המחלקות השונות והיא תהיה מחוברת לרשת המחשבים הפנימית של העסק?
  או – האם העסק זקוק למדפסת עם ביצועים פחות מורכבים ומשוכללים, במידה והוא משרד קטן יותר שיש בו פחות עומס של הדפסה.
• אלו חיבורים ניתן להתקין למדפסת – ישנם כמה סוגי חיבורים: חיבור USB המחבר אותה למחשב, חיבור אלחוטי באמצעות WIFI או BLUETOOTH  או חיבור NFC להדפסה מתוך טאבלט או טלפון חכם.
• מהירות ההדפסה – האם מהירות ההדפסה תואמת את צרכי המשרד, כלומר: מהו מספר הדפים שהיא מדפיסה בדקה אחת.
• האם למדפסת הלייזר הצבעונית יש מסך המציין נתונים חשובים – כגון: כמות הנייר, מצב הטונרים, התרעה על תקלה וכדו' ו/או מסך תפעול המאפשר את בחירת סוג הנייר וגודלו, בחירת איכות ההדפסה, כמות העותקים המבוקש ועוד.
• טונרים – מה גודלם? מהי כמות הדפים שניתן להדפיס בכל מחסנית טונר? מהי עלות מחסנית הטונר?
• גודל הדפים שניתן להדפיס – האם ניתן להדפיס רק על דפים בגודל סטנדרטי של A4, או גם על דפים בגודל A3, A5 .
• על אלו סוגי נייר ניתן להדפיס?
• האם ניתן להדפיס בה גם הדפסה דו צדדית?
• מה גודל זיכרון המדפסת – ככל שהזיכרון גדול יותר, כך ניתן  לשמור בה כמות רבה יותר של מסמכים להדפסה.
• מהי איכות ההדפסה – של מדפסת הלייזר הצבעונית ובאיזו רזולוציה היא מדפיסה.
• מידת הרעש של המדפסת – האם היא עובדת באופן שקט?
• מהי עלות חלקי החילוף של המדפסת
• מהי מידת האמינות הטכנית של מדפסת הלייזר הצבעונית ומידת הבלאי שלה.
• המלצות – אלו המלצות וחוות דעת ניתן למצוא ברשת האינטרנט על המדפסת שמעוניינים לרכוש
• עלות – מהי עלות המדפסת (נקבעת לפי הרמה הטכנולוגית שלה וביצועיה).
• אחריות – האם יש אחריות על המדפסת? מה כוללת האחריות? לכמה זמן היא תקפה?