כיום אנשים פרטיים ובתי עסק בוחרים להחליף את מדפסת הזרקת הדיו לעבודה עם מדפסת לייזר .
מדפסות לייזר ידועות באיכותן ובמהירות בה ניתן להדפיס כמות גדולה של עמודים ובעמידותן לאורך הזמן מבחינת עמידות המכונה על כלל מרכיבה.
למה דווקא מדפסת לייזר? היתרונות שחוסכים לעסק שלך כסף
רבים נוטים לחשוב שמדפסת לייזר היא "הוצאה גדולה", אך בחישוב כלכלי נכון לטווח הרחוק, היא המשתלמת ביותר. הנה הסיבות המרכזיות לשדרג את המשרד:
-
עלות הדפסה לדף (Cost Per Page): זהו הנתון החשוב ביותר לעסק. טונר של מדפסת לייזר מספיק לאלפי (ולעיתים עשרות אלפי) דפים, בניגוד למכלי דיו שנגמרים במהירות. התוצאה? עלות הדפסה נמוכה משמעותית פר דף.
-
מהירות ויעילות: כשצריך להדפיס חוזים, חשבוניות או דוחות ארוכים, אין זמן לחכות. מדפסות לייזר מפיקות את הדף הראשון תוך שניות בודדות ומדפיסות עשרות דפים בדקה.
-
חדות ואיכות טקסט: טכנולוגיית הלייזר ממיסה את האבקה על הנייר, מה שיוצר טקסט חד, ברור וקריא מאוד – קריטי למסמכים משפטיים וחשבונאיים. בנוסף, ההדפסה יוצאת יבשה לחלוטין ולא נמרחת.
-
עמידות המכונה: מדפסות אלו בנויות לעבודה מסיבית (Heavy Duty). המכלולים הפנימיים חזקים יותר ומתוכננים לשרוד שנים של עבודה אינטנסיבית.
איך לבחור מדפסת לייזר למשרד?
לאחר שהבנו את היתרונות, נשאלת השאלה: איזו מדפסת מתאימה לצרכים הספציפיים שלכם? השוק מוצף בדגמים, ולכן חשוב למקד את הבחירה לפי הפרמטרים הבאים:
1. צבעוני או שחור-לבן?
השאלה הראשונה היא פונקציונלית. האם רוב ההדפסות שלכם הן מסמכי טקסט (חשבוניות, מכתבים)? אם כן, מדפסת לייזר שחור-לבן תהיה זולה יותר לרכישה ולתחזוקה. אם המשרד מפיק מצגות, גרפים או חומר שיווקי, מדפסת לייזר צבעונית היא חובה.
2. נפח ההדפסה החודשי
כמה דפים המשרד מדפיס בחודש? 500? 5,000? 20,000? לכל מדפסת יש "מחזור עבודה חודשי מומלץ". בחירה במדפסת קטנה מדי לעומס גדול תוביל לבלאי מואץ ותקלות. אנחנו נדע להתאים לכם מכונה שלא "תתעייף" מהקצב שלכם.
3. פונקציות נוספות (משולבת/MFP)
האם אתם צריכים רק להדפיס, או גם לסרוק למחשב, לצלם מסמכים ולשלוח פקסים? מדפסת לייזר משולבת חוסכת מקום במשרד ומייעלת את תהליכי העבודה (למשל: סריקה ישירה לתיקיית הרשת או למייל).
4. קישוריות וטכנולוגיה
המדפסת יכולה וצריכה להיות מחוברת לרשת כדי לודא שניתן להדפיס מכל מקום במשרד או בבית. ודאו שהמדפסת תומכת ב-WI-FI, הדפסה מהנייד (AirPrint/Android), וחיבור רשת קווי ליציבות מרבית.
המודל המשתלם ביותר לעסקים: השכרת מדפסות
למה לקנות מדפסת ולהתמודד לבד עם תקלות, רכישת טונרים ובלאי? אנו מציעים ללקוחותינו העסקיים מודל עבודה שקט וחסכוני: השכרת מדפסות לעסקים
מה זה אומר? אתם מקבלים מדפסת לייזר מתקדמת לעסק, ואנו דואגים לכל השאר:
-
שירות ותחזוקה מלאה: טכנאי מגיע עד אליכם במקרה של תקלה.
-
אספקת טונרים: לא צריך "לרדוף" אחרי הזמנות דיו, הטונר כלול בשירות.
-
שקט נפשי: אתם משלמים רק על מה שהדפסתם בפועל.
רוצים לשדרג את מערך ההדפסה בעסק?
אנחנו כאן כדי להתאים לכם את החבילה הטובה ביותר – בין אם מדובר ברכישה, שכירות או שירות הכל-כלול לפי פעימות מונה. אל תתנו למדפסת הישנה לעכב את העבודה במשרד.
התקשרו עכשיו 03-5324010 או צרו איתנו קשר ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

